Älvsborgsarkivet
Förenings- och lokalhistoria
Om vår organisation
Stadgar
Antagna den 2024-03-23
Stadgar för Älvsborgsarkivet Förenings- och lokalhistoria
Med organisationsnummer: 86 25 00 – 93 63
§ 1 ÄNDAMÅL
Mom. 1 Organisation
Älvsborgsarkivet utgör en ideell förening för Älvsborgsdelen av Västra Götalands läns ideella föreningar och lokala förenings-/folkrörelsearkiv.
Mom. 2 Uppgifter
Älvsborgsarkivets uppgifter är att medverka vid insamling, inventering, förtecknande, bevarande och vård av handlingar och annan dokumentation med anknytning till föreningslivet.
Älvsborgsarkivet ska fungera som gemensam funktion och resurs i arkivtekniska frågor samordning, personalutbildning och handledning, anslagsfrågor, kontakt med forskare mm för de lokala arkiven.
Älvsborgsarkivets uppgifter är att vara en central instans för registrering av arkivbildare och arkivförteckningar inom föreningslivet i länet.
Älvsborgsarkivet har även till uppgift att väcka intresse för föreningarnas historia samt ge råd och service i arkivfrågor samt vid behov ge stöd till anslutna föreningar.
§ 2 MEDLEMSKAP
Medlemskap i Älvsborgsarkivet är öppet för inom Älvsborgsdelen av Västra Götalands län verksamma ideella föreningar samt lokala förenings-/folkrörelsearkiv.
Ansluten organisation äger efter begäran rätt att utträda ur Älvsborgsarkivet.
Enskilda personer som önskar stödja Älvsborgsarkivets verksamhet kan bli stödmedlemmar.
§ 3 REPRESENTANTSKAP
Älvsborgsarkivets representantskap är dess högsta beslutande organ, vilket väljer styrelse, revisorer och valberedning. Varje ansluten medlemsorganisation har rätt att delta med ett ombud vid Älvsborgsarkivet representantskapsmöte. Stödmedlem har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.
Västra Götalandsregionen äger rätt att företrädas av en representant vid möten med arkivets representantskap.
§ 4 REPRESENTANTSKAPSMÖTEN
Mom. 1 Röstning
Varje medlemsorganisation äger vid representantskapsmöten en röst. Beslut fattas med enkel majoritet av de i omröstningen deltagande. Vid lika röstetal gäller den mening som styrelsens ordförande biträder utom vid val då lotten avgör. Styrelseledamöter äger rösträtt förutom vid beslut om ansvarsfrihet och val. Rösträtten är maximerad till en röst per person och kan ej överlåtas
Mom. 2 Årsmöte
Representantskapet samlas till ordinarie årsmöte före utgången av april månad. Skriftlig kallelse ska utsändas minst två månader före årsmötet.
Vid ärenden som avser ändring i stadgarna, ändring av årsavgift eller principiella frågor av vikt ska förslaget bifogas i kallelsen.
Övriga möteshandlingar ska vara tillgängliga för ombuden senast en vecka före mötet. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
Val av mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, justerare/rösträknare)
Anteckning av närvarande och justering av röstlängd
Styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet
Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
Fråga om arvoden
Fastställande av budget och inriktningsplan för innevarande år samt en långsiktig plan för 3 år
Val av styrelse och ersättare
Val av revisorer och revisorsersättare
Val av valberedning
Av styrelsen eller revisorer väckta frågor
Av medlemmar väckta motioner
Mom. 3 Extra representantskapsmöte
Om styrelsen finner det erforderligt eller framställan därom görs av minst en tredjedel av de anslutna medlemmarna, ska kallas till ett extra möte.
Kallelse till extra representantskapsmöte ska utsändas en månad före mötet. Möteshandlingar ska vara ombuden tillhanda senast en vecka före mötet.
Mom. 4 Motioner
Motioner från medlemmar inlämnas till styrelsen senast en månad före årsmötet. Styrelsen ska avge yttrande över väckta motioner.
Mom. 5 Nomineringar
Nomineringar till de poster som ska väljas på årsmötet bör vara valberedningen skriftligen tillhanda helst senast 1 månad före årsmötet.
§ 5 VALBEREDNING
Representantskapet väljer vid sitt årsmöte en valberedning, Den utgörs av tre personer av vilka en utses till sammankallande. Mandattiden är ett år.
§ 6 STYRELSEN
Mom. 1 Styrelsesammansättning
Älvsborgsarkivets styrelse ska bestå av ordförande och kassör vilka väljs särskilt, samt fem ledamöter och två ersättare.
Mandatperioden för ordförande, kassör och ledamöter är 2 år, personerna väljs växelvis 4 ena året och andra årets väljs 3.
Två ersättare väljs för ett år.
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott och övriga funktioner samt att i särskild fråga adjungera särskild person.
Mom. 2 Riktlinjer
Styrelsens har till uppgift att styra Älvsborgsarkivets verksamhet i enlighet med stadgarna och de riktlinjer som årsmötet anger.
Styrelsen avger verksamhetsberättelse med årsredovisning samt ger förslag till budget, inriktningsplan och långsiktig plan till årsmötet.
Styrelsen anställer arkivchef och övrig personal.
Mom. 3 Styrelsesammanträden
Styrelsen sammanträder då ordförande finner det erforderligt eller när minst tre ledamöter gör framställan därom.
Styrelsen är beslutför när fyra ledamöter är närvarande. Arkivchefen är föredragande vid styrelsens sammanträden.
§ 7 FIRMATECKNARE/FÖRETRÄDARE
Mom. 1 Firmatecknare/Företrädare
Styrelsen utser dem som tecknar Älvsborgsarkivets firma. Vid uttag av i bank innestående medel ska firman tecknas av två i förening.
Mom. 2 Attesträtt
Attesträtt ska regleras i särskilt beslut av styrelsen.
§ 8 EKONOMI
Mom. 1 Medlemsavgifter
Medlemsavgift för Älvsborgsarkivet medlemmar fastställs av årsmötet. Befrielse kan beviljas av styrelsen.
Mom. 2 Räkenskapsföring
Älvsborgsarkivets räkenskaper ska föras per kalenderår och stå till revisorernas förfogande fyra veckor före årsmötet.
Mom. 3 Medelsplacering
Älvsborgsarkivets tillgångar ska placeras i av styrelsen bestämda banker eller mot annan lika betryggande säkerhet.
§ 9 REVISION
För granskning av Älvsborgsarkivets räkenskaper och förvaltning väljs växelvis på två år två revisorer jämte två revisorsersättare.
§ 10 STADGEÄNDRING
Stadgeändring kräver beslut på två på varandra följande representantskapsmöten, varav
ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2 månader mellan mötena.
§ 11 UPPLÖSNING
Älvsborgsarkivet kan inte upplösas om minst två medlemmar önskar fortsätta verksamheten. Beslut om upplösning ska fattas av två på varandra följande representantskapsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Mellan mötena ska förflyta en tid av minst sex månader.
I händelse av upplösning överlämnas Älvsborgsarkivet tillgångar och tillhörigheter efter medgivande av deponenter till Riksarkivet eller organisation med närliggande verksamhetsområde.
Styrelsen
Ordförande: Anita Frisk Kjell
Trollhättan
070-575 81 08
anita.frisk.kjell@telia.com
Vice ordförande: Robert Ekman
Vårgårda
bobekman@gmail.com
Kassör: Micael Svensson: Borås
micael.svensson@telia.com
Sekreterare: Lennart Svensson
Vänersborg
lennart.svensson@telia.com
Ledamöter
Gudrun Rydberg
Södra Dyreberg 1, Mellerud
gudrun.rydberg.le@gmail.com
Lennart Andersson
Trollhättan
l.m.andersson@telia.com
Christer Johansson
Bollebygd
christerbollebygd@gmail.com
Ersättare
Kerstin Johansson
Ljung
kejman@telia.com
Reidar Knutson
Bollebygd
reidarknutson1@gmail.com
Personal
Arkivchef: Ilanith Pongolini
Niklasbergsvägen 14
462 32 Vänersborg
070-6768031
Protokoll
Årsmöte 2025
Älvsborgsarkivet Förenings- och lokalhistoria
Protokoll fört vid årsmöte med Älvsborgsarkivet Förenings- och lokalhistoria den 22 mars 2025 hos Bollebygds scoutkår.
§1 Årsmötets öppnande
Älvsborgsarkivets ordförande Anita Frisk Kjell hälsade välkommen och öppnade mötet.
§ 2 Funktionärer för årsmötet
a/ Till mötesordförande valdes Bobbo Bolin b/ Till sekreterare valdes Lennart Svensson
c/ Till justerare valdes Maud Danielsson och Börje Gustavsson.
§ 3 Fråga om årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet godkände utlysandet av årsmötet.
§ 4 Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes för mötet.
§ 5 Anteckning av de närvarande och justering av röstlängd
Mötet bestod av 14 ombud och 11 övriga deltagare. Bil 1
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2024, inklusive Balans- och resultaträkning
Ordföranden läste upp verksamhetsberättelsen för 2024 som lades till handlingarna. Kassör Micael Svensson redovisade och kommenterade balansräkningen för 2024 samt gick igenom de viktigaste posterna i resultaträkningen för 2024. Bil 2.
§ 7 Revisorernas berättelse
Ordförande läste upp revisorernas berättelse för 2024. Bil 3.
§ 8 Fastställande av balans- och resultaträkning
Årsmötet fastställde balans- och resultaträkning.
§ 9 Fråga om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2024.
§ 10 Arvoden
Årsmötet beslutade om oförändrade arvoden för 2025.
§ 11 Medlemsavgift 2026
Årsmötet beslutade om oförändrad medlemsavgift för 2026 (500Kr).
§ 12 Budget 2025
Kassören redovisade budgeten för 2025 som godkändes av årsmötet.
§ 13 Verksamhetsplan för 2025-2028
Älvsborgsarkivets ordförande kommenterade verksamhetsplanen och de små justeringar som är gjorda från tidigare verksamhetsplan. Årsmötet godkände verksamhetsplanen.
§ 14 Val
a/ Anita Frisk Kjell valdes till ordförande på 2 år.
b/ Gudrun Rydberg, Christer Johansson och Lennart Svensson valdes till ledamöter på 2 år.
c/ Kerstin Johansson och Reidar Knutson valdes till suppleanter på 1 år.
d/ Bobbo Bolin valdes till revisor på 2 år.
e/ Göran Andreasson valdes till revisorsersättare på 1 år. f/ Styrelsen fick i uppdrag att utse valberedning för 1 år.
§ 15 Motioner
Inga motioner hade inkommit till årsmötet.
§ 16 Övriga frågor
Anita Frisk Kjell avtackade arkivchef Liz Gunnarsson som går i pension den 31 mars. Den nya arkivchefen llanith Pongolini presenterade sig för årsmötet.
Avslutningsvis gjorde Liz en kort summering av sina 33 år som arkivchef på Älvsborgsarkivet.
§ 17 Årsmötet avslutas
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet för avslutat.
Vänersborg 24 mars 2025
Vid protokollet: Lennart Svensson
Mötesordförande: Bobbo Bolin
Justeras: Börje Gustavsson Maud Danielsson
Älvsborgsarkivet
Älvsborgsarkivet är en ideell förening och samlande instans för de lokala föreningsarkiven inom tidigare Älvsborgs län. Vårt uppdrag är att stödja arkivföreningar och föreningar i länet samt att bevara och tillgängliggöra handlingar och berättelser från dåtid, nutid – och framtid.
Vi värnar om civilsamhällets historia och bidrar till att dokument bevaras för forskning, lärande och nyfikenhet.
Vad gör vi?
- Stöttar lokala arkivföreningar i deras arbete
- Främjar insamling och bevarande av föreningsmaterial
- Arbetar för att göra arkiven tillgängliga för allmänhet, forskare och föreningar
Bakgrund till bildandet av Älvsborgsarkivet
Bildandet av Älvsborgs Läns Folkrörelsearkiv
Den 31 oktober 1990 samlades representanter från flera lokala folkrörelsearkiv – Borås, Mark, Alingsås, Lerum, Trollhättan och Åmål – för att diskutera bildandet av ett gemensamt länsarkiv. Även Samarbetsgruppen för Dalslandsarkiv och deltagare från Vänersborg deltog i mötet. Samtidigt fördes samtal om att etablera ett särskilt Dalslandsarkiv, men dessa planer sköts upp i väntan på beslut om ett större samlande Länsarkiv.
Starten på ett gemensamt initiativ
Den 16 november 1990 bildades en arbetsgrupp bestående av representanter från sju arkivorter. Målet var tydligt: att utreda och förbereda etableringen av ett länsövergripande folkrörelsearkiv.
Den 23 mars 1991 förverkligades visionen när Älvsborgs Läns Folkrörelsearkiv officiellt bildades.
Syfte med arkivet
Att samordna arbetet mellan de lokala arkiven inom länet
Att stärka och utveckla verksamheten, och gå från en passiv roll till en mer aktiv och utåtriktad funktion
Att ge stöd till lokala arkiv och främja dokumentation och bevarande av folkrörelsernas historia
Lokala arkiv i hela länet
Lokalföreningarna i kommuner runt om i före detta Älvsborgs län har i decennier samlat in, tagit emot och vårdat historiskt material från det lokala civilsamhället. I deras samlingar finns:
- Dokument och protokoll
- Fotografier, tavlor och minnesobjekt
- Fanor, standarer och föreningssymboler
- Berättelser om engagemang, demokrati och vardagsliv
Vill du lämna in material från din förening eller veta mer om de lokala föreningsarkiven? Besök fliken Lokalarkiven för att läsa mer om varje arkiv och dess historia.
Du kan även söka direkt i föreningsarkivens handlingar via den Nationella Arkivdatabasen (NAD), där du hittar mängder av spännande material.
Tjänster för lokalarkiv och medlemmar
Arkivredovisning
Vi samarbetar aktivt med lokala föreningsarkiv, föreningar och hembygdsföreningar för att säkerställa att arkivmaterial blir ordnat, förtecknat och registrerat. Genom VisualArkiv strukturerar vi arkivbestånden så att informationen blir sökbar och tillgänglig. Därefter publiceras materialet i Nationella arkivdatabasen NAD så att det blir lättåtkomligt för forskare, föreningsaktiva och allmänheten.
E-arkiv
E-arkivet är under införande. Mer information kommer.
Långsiktiga uppdrag – Västra Götalandsregionen (vgregion.se)
